Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej obsługi i organizacji imprezy plenerowej pod nazwą Piknik rodzinny - Razem z nami. Wydarzenie ma na celu integrację osób uciekających z Ukrainy w związku z wojną na terytorium tego kraju, przebywających na terenie województwa śląskiego. Impreza plenerowa jest przewidziana do realizacji w dniu 25 czerwca 2023 roku, w godzinach 12.00-18.00, na terenie Muzeum „Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie" (ul. Parkowa 25, 41-500 Chorzów, dalej zwanego Muzeum). Miejsce organizacji imprezy zapewnia Zamawiający. Planowana liczba uczestników imprezy wynosi 480 osób. Piknik jest organizowany w ramach projektu pod nazwą Razem z nami - wsparcie obywateli z Ukrainy z wykorzystaniem potencjału podmiotów reintegracji społecznej finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WSL 2014-2020. Ponadto, w ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobligowany jest zapewnić wideorejestrację wydarzenia i przygotowanie na tej bazie ok. 5-minutowego filmu przeznaczonego do zamieszczenia na stronach internetowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w zapytaniu ofertowym, w rozdziale I. Przedmiot zamówienia.